Regulamin pracy żłobka

Regulamin organizacyjny Niepublicznego Żłobka „Różowy Słoń” w Sandomierzu

 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niepubliczny Żłobek „Różowy Słoń” przy ul. Długiej 37 w Sandomierzu, zwany dalej „Żłobkiem” działa na postawie:

– Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45 , poz. 235),

– Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530 ze zm.),

– Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1305 z ze zm.),

– Statutu Niepublicznego Żłobka „Różowy Słoń”,

– Niniejszego Regulaminu organizacyjnego.

2. Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną żłobka, w tym prawa i obowiązki osób korzystających z usług Niepublicznego Żłobka „Różowy Słoń”, ul. Długa 37, Sandomierz, jak również przepisy porządkowe obowiązujące na terenie placówki.
3. Żłobek świadczy usługi opiekuńczo – wychowawcze dla dzieci do ukończenia 3 lat, z zastrzeżeniem art. 2 ust. 3 ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3.
4. W żłobku podstawową jednostką organizacyjną jest grupa złożona z dzieci w tym samym lub zbliżonym wieku z uwzględnieniem jej potrzeb oraz metod stosowanych w pracy z dziećmi.
5. W przypadku dnia roboczego wypadającego pomiędzy dniami wolnymi lub świętami, żłobek może być zamknięty po uprzednim powiadomieniu o tym rodziców. O takim dniu decyduje dyrektor placówki.

WARUNKI PRZYJĘCIA DO ŻŁOBKA

1. Przyjęć do Żłobka dokonuje Dyrektor na podstawie pisemnego wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka, wypełnionego prawidłowo i złożonego przez rodziców dziecka.
2. O przyjęciu dziecka decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Przyjęcia dzieci do żłobka mają charakter ciągły i są zależne od ilości wolnych miejsc.

ZASADY CODZIENNEGO PRZEBYWANIA DZIECKA W ŻŁOBKU

1. Żłobek jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30 – 16.30.
2. Dzieci przyprowadzane są do żłobka w godzinach 6.30 – 9.00.
3. Ustalenie stałych godzin przyprowadzania dzieci spowodowane jest organizacją pracy i opieki nad dziećmi.
4. Żłobek funkcjonuje przez cały rok z wyjątkiem przerwy urlopowej lub ustalonego dnia wolnego wypadającego pomiędzy świętami lub dniami ustalonymi przez dyrektora Żłobka.
5. Z przyczyn niezależnych od żłobka, np. w przypadku wystąpieniem awarii, brakiem technologicznych możliwości zakończenia prac remontowych lub wymaganym okresem karencji materiałów budowlanych czy środków chemicznych niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac remontowych, dopuszcza się możliwość przerwy w funkcjonowaniu placówki.
6. Celem zapewnienia dziecku pełnego bezpieczeństwa, dziecko powinno być przyprowadzane i odbierane ze żłobka przez rodziców lub osoby pełnoletnie upoważnione przez nich na piśmie.
7. Ze względu na bezpieczeństwo dzieci w Żłobku, zabrania się wnoszenia przez dzieci wszelkich ozdób (np.: kolczyków, łańcuszków, pierścionków, breloczków, koralików, spinek do włosów, itp. rzeczy) oraz różnych przedmiotów (np.: małych i ostrych elementów zabawek, drobnych klocków itp. rzeczy) ponieważ stanowią one zagrożenie dla ich życia i zdrowia. Rodzice mają obowiązek sprawdzenia, jakie przedmioty, rzeczy dziecko przynosi do Żłobka. W przypadku, gdy są to przedmioty niebezpieczne, należy je dziecku odebrać. Rodzice zobowiązani są też sprawdzić czy dziecko nie zabiera ze Żłobka przedmiotów, które nie są jego własnością.

8 . Żłobek nie ponosi odpowiedzialności za zabawki dziecka przyniesione z domu do placówki oraz pozostawione wózki, rowerki itp. sprzęty.

9. Od momentu odebrania dziecka spod opieki opiekunki, za jego bezpieczeństwo odpowiada rodzic lub osoba przez niego upoważniona do odbioru dziecka.
10. Dziecko nie może zostać odebrane spod opieki opiekunki żłobkowej przez osobę nietrzeźwą, będącą pod wpływem środków odurzających lub osobę, wobec której opiekunka powzięła takie podejrzenie.
11. Przyprowadzane dziecko do żłobka powinno być zdrowe (bez objawów chorobowych), zadbane higienicznie.
12. W przypadku zaobserwowania u dziecka przebywającego w Żłobku objawów chorobowych np. wymiotów, biegunki, podwyższonej temperatury, powiadamia się rodziców/opiekunów.
13. O zachorowaniu dziecka w Żłobku rodzic informowany jest telefonicznie i jest zobowiązany do odbioru dziecka ze Żłobka najpóźniej w ciągu 2 godzin, a w szczególnych sytuacjach do 1 godziny (np. astma, temp.> 39C ). W przypadku nieodebrania dziecka w tym czasie, personel wezwie pomoc lekarską.
14. W Żłobku nie wolno stosować wobec dziecka żadnych zabiegów lekarskich bez zgody ich rodziców, poza nagłymi przypadkami bezpośrednio ratującymi życie dziecka.
15. W Żłobku nie wolno podawać żadnych lekarstw, chyba że są to leki podtrzymujące funkcje życiowe lub zalecone przez lekarza/rodzica. Rodzice dziecka zobowiązani są wówczas do złożenia pisemnej prośby do Dyrektora placówki o wydanie zgody na podawanie leku. Po otrzymaniu zgody leki mogą być dziecku podane.
16. Rodzice mają obowiązek zgłaszać dyrektorowi Żłobka, zmiany numerów kontaktowych i adresu zamieszkania.
17. Dzieci przebywające w Żłobku otrzymują 3 posiłki główne: śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek oraz całodniowy dostęp do napojów (herbata, soki, woda) i przekąski (paluszki, chrupki itp.) podawane dzieciom po podwieczorku.
18. O skreśleniu dziecka z listy informuje się niezwłocznie rodziców na piśmie z podaniem przyczyny. Placówka może skreślić dziecko z listy wychowanków Żłobka w przypadkach:
19. wielokrotnego naruszania przez Rodziców godzin przyprowadzania i odbierania dzieci ze

Żłobka,

1. zalegania z płatnościami za usługi,
2. zatajenia przez rodziców informacji o stanie zdrowia dziecka uniemożliwiającego prawidłowy proces wychowania i kształcenia w grupie,
3. naruszenia przez rodziców zasad harmonijnej współpracy z placówką i innymi rodzicami.
4. Placówka ma prawo rozwiązać umowę z 14 dniowym, pisemnym wypowiedzeniem z mocą obowiązującą od ostatniego dnia miesiąca.
5. Rodzice mają prawo rozwiązać umowę z miesięcznym, pisemnym wypowiedzeniem (zgodnie z podpisaną umową cywilno-prawną) z mocą obowiązującą od ostatniego dnia miesiąca.

RAMOWY PLAN DNIA

6.30 – 9.00 Przyjmowanie dzieci do żłobka (czas na swobodną zabawę dzieci, indywidualne zabawy edukacyjne z opiekunami)

8.45 – 9.00 Przygotowanie do śniadania (czynności higieniczne i pielęgnacyjne, wdrażanie elementów higieny osobistej)

9.00 – 9.30 Śniadanie

9.30 -9.40 Czynności pielęgnacyjne i higieniczne

9.40-10.45 Zajęcia edukacyjno-wychowawcze, plastyczne, zabawy ruchowo-muzyczne i zajęcia dodatkowe, rozwijające indywidualne zdolności dzieci (np. język angielski, wspólne czytanie), pobyt na świeżym powietrzu oraz imprezy okolicznościowe

10.45 -11.00 Przygotowanie do obiadu (czynności higieniczne i pielęgnacyjne, wdrażanie elementów higieny osobistej)

11.00 – 11.30 Obiad

11.30 – 11.45 Czynności higieniczne – przygotowanie do snu lub leżakowania (wyciszenie przed snem – czytanie bajek, słuchanie muzyki relaksacyjnej, kołysanek)

11.45 – 13.45 Czas na sen lub leżakowanie

13.45 – 14.00 Czynności pielęgnacyjne i higieniczne po spaniu (trening czystości – nauka i wdrażanie elementów higieny osobistej), przygotowanie do podwieczorku

14.00 – 14.30 podwieczorek

14.30-16.30 zabawy dowolne, zabawy na świeżym powietrzu, rozchodzenie się dzieci do domu.

PERSONEL ŻŁOBKA

1. Właścicielowi Żłobka i Dyrektorowi podlegają wszyscy pracownicy zatrudnieni w Żłobku.
2. W czasie nieobecności Właściciela Żłobka i Dyrektora jego zadania przejmuje osoba wskazana przez Właściciela lub Dyrektora placówki.
3. Właściciel i Dyrektor Żłobka pełnią zarówno funkcję merytoryczną w placówce, jak i sprawują nadzór nad działaniami organizacyjnymi, opłatami oraz reprezentowaniem placówki na zewnątrz.
4. Liczba opiekunów w Żłobku uwarunkowana jest liczbą miejsc organizacyjnych oraz wiekiem dzieci – przysługuje 1 opiekun na 8 dzieci w przypadku dzieci powyżej 1 roku lub 1 opiekun do 5 dzieci w przypadku dzieci poniżej roku lub z orzeczeniem o niepełnosprawności.
5. W Żłobku „Różowy Słoń” osoby pracujące z dziećmi posiadają odpowiednie kwalifikacje, zaświadczenie o niekaralności oraz aktualne badania lekarskie.
6. Do zadań opiekunki dziecięcej w żłobku należy:
7. odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych jej dzieci,
8. przestrzega Praw Dziecka,
9. odpowiedzialność za wychowanie dzieci,
10. opracowanie rocznego i miesięcznego planu pracy dydaktyczno-wychowawczej, prowadzenie zajęć dydaktycznych na podstawie  miesięcznych planów pracy ,
11. współpraca z rodzicami dziecka,
12. wykonywanie czynności pielęgnacyjnych,
13. stwarzanie warunków do wszechstronnego i harmonijnego rozwoju dziecka,
14. diagnozowanie i ocenianie poziom rozwoju psychomotorycznego dziecka poprzez prowadzenie dokumentacji wychowawczej: Karty Obserwacji Dziecka,
15. doskonalenie sprawności motorycznej i manualnej dziecka, stymulowanie aktywności poznawczej i kształtowanie osobowości dziecka,
16. kształtowanie pozytywnych przyzwyczajeń i nawyków,
17. dbanie o powierzony sprzęt,

              ł. dbanie o czystość i higienę pomieszczeń i wyposażenia,

1. dbanie o bezpieczeństwo dzieci,
2. prowadzenie dzienników zajęć i list obecności dzieci.

ZASADY ODPŁATNOŚCI ZA ŻŁOBEK

1. Miesięczna opłata z tytułu pobytu jest ustalana przez organ prowadzący Żłobek.
2. Opłata za wyżywienie ustalana jest przez firmę cateringową.
3. Opłata powinna być wniesiona do 5-go każdego miesiąca (czesne z góry, wyżywienie z dołu liczone według obecności dziecka).
4. Wysokość opłaty miesięcznej podpisywana jest przez rodzica w umowie cywilno – prawnej.
5. Właściciel Żłobka może dokonać podwyżki lub obniżki czesnego z wcześniejszym – min. miesięcznym uprzedzeniem.
6. Wszelkie opłaty dokonywane są gotówkowo lub przelewem na konto placówki.

6.Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zgłaszania każdej planowanej nieobecności dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej przed dniem nieobecności – wówczas nie będą zamawiane i naliczane posiłki podczas nieobecności dziecka.

7. Jeśli rodzice/opiekunowie prawni nie wnoszą opłat w terminie wskazanym w umowie lub zalegają z opłatami dyrektor ma prawo skreślić dziecko z listy dzieci uczęszczających do żłobka.
8. W sytuacji zamknięcia Żłobka z przyczyn niezależnych od właściciela, opłata za pobyt dziecka nie ulega zmianie, a wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.

ZASADY POSTĘPOWANIA W NAGŁYCH SYTUACJACH

1. W przypadku nagłej choroby dziecka, natychmiast dyrektor placówki lub opiekunka powiadamia rodziców dziecka.
2. W przypadkach, w których może dojść do zagrożenia życia dziecka, dyrektor żłobka lub opiekunka wzywa pogotowie ratunkowe i natychmiast powiadamia rodziców dziecka.
3. W sytuacji śmierci dziecka podczas pobytu dziecka w żłobku, dyrektor niezwłocznie powiadamia:
4. a) pogotowie ratunkowe w celu stwierdzenia zgonu,
5. b) najbliższą komendę policji,
6. c) rodziców/opiekunów dziecka.
7. W przypadku stwierdzenia, podczas pobytu w żłobku, zachorowania przez dziecko na chorobę zakaźną, jest ono odizolowywane do oddzielnego pomieszczenia do momentu zabrania dziecka przez rodziców. Żłobek informuje rodziców pozostałych dzieci o zachorowaniu przez jedno z dzieci na chorobę zakaźną.
8. W przypadku doznania przez dziecko jakichkolwiek urazów, dyrektor placówki lub opiekunka o zaistniałym fakcie niezwłocznie powiadamia rodziców.
9. W przypadku nie odebrania dziecka z placówki, po zakończeniu godzin jej funkcjonowania, dyrektor żłobka lub opiekun informuje inne upoważnione do odbioru dziecka osoby o zaistniałej sytuacji. Jeżeli nikt z upoważnionych osób nie odbierze dziecka lub będzie poza możliwością kontaktu, dyrektor lub inny pracownik Żłobka odczekuje z dzieckiem 1 godzinę, a następnie zawiadamia najbliższą jednostkę policji.
10. W sytuacjach szczególnych, gdy rodzic lub opiekun poinformuje dyrektora żłobka lub opiekuna o spóźnieniu w odbiorze dziecka opiekun czeka wraz z dzieckiem na osobę upoważnioną do odbioru wychowanka. Za sytuację szczególną uznaje się m. in. sytuacje awaryjne, niemożliwe do przewidzenia takie jak np. wypadek komunikacyjny, nagła wizyta w szpitalu itp.

DOKUMENTACJA OPIEKI

Żłobek prowadzi następującą dokumentację:

1. Plan opiekuńczo-wychowawczy,
2. Dzienniki zajęć,
3. Karty obserwacji,
4. Karty zgłoszeniowe,
5. Wywiad – karta o funkcjonowaniu dziecka wypełniana przez rodziców w chwili przyjęcia dziecka do żłobka ( stan zdrowia, przyzwyczajenia, specjalne potrzeby edukacyjne, żywieniowe itp.).

OBOWIĄZKI ŻŁOBKA

   Żłobek ma obowiązek:

1. utrzymać obiekt w czystości i w stanie technicznym niezagrażającym zdrowiu i życiu osób tam przebywających, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2. obowiązki personel ma określone w indywidualnych zakresach czynności,

3.zatrudniać personel z aktualnymi badaniami lekarskimi i odpowiednim przygotowaniem merytorycznym,

4. informować na bieżąco rodziców o pracy z dziećmi, zachowaniu dziecka w ciągu dnia, jadłospisie na dany dzień,
5. informować rodziców o wszelkich zmianach dotyczących odpłatności za pobyt w żłobku,
6. przestrzegać ochrony danych osobowych dziecka i rodziców.

PRAWA I OBOWIĄZKI RODZICÓW

1. Do podstawowych obowiązków rodziców dziecka należy:
2. przestrzeganie statutu Żłobka,
3. przestrzeganie niniejszego Regulaminu,
4. przestrzegania terminowego uiszczania opłat za Żłobek
5. osobiste przyprowadzanie i odbieranie dziecka ze Żłobka lub przez upoważnioną przez rodziców pełnoletnią osobę zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo,
6. informowanie o przyczynach nieobecności dziecka w Żłobku,
7. zapoznawanie się z treścią zarządzeń, ogłoszeń i komunikatów Dyrektora placówki.
8. Rodzice maja prawo do:
9. uzyskiwania na bieżąco rzetelnej informacji na temat swojego dziecka,
10. uzyskiwania porad i wskazówek od opiekunów oraz psychologa w rozpoznawaniu przyczyn i trudności wychowawczych oraz doborze metod udzielaniu dziecku pomocy,
11. wyrażania i przekazywania opiekunom i Dyrektorowi Żłobka wniosków z obserwacji pracy Żłobka,
12. kierowania do personelu Żłobka uwag mających na celu troskę o dobro dziecka.

PRAWA DZIECKA

Dziecko ma prawo w szczególności do:

– równego traktowania,

– akceptacji takim jakie jest,

– opieki i ochrony,

– poszanowania godności osobistej, intymności i własności,

– wysłuchania i w miarę możliwości uwzględniania zdania i życzeń,

– nietykalności fizycznej,

– ochrony przed wszelkimi formami wyrażania przemocy fizycznej oraz psychicznej,

– poszanowania tradycji kulturowej i religijnej z poszanowaniem zwyczajów,

– zabawy i wyboru towarzyszy zabaw,

– doświadczania konsekwencji własnego zachowania ograniczonego względami bezpieczeństwa własnego i innych,

– aktywnego kształtowania kontaktów społecznych i otrzymywania w tym pomocy,

– odkrywania, pobudzania i wzmacniania własnego potencjału twórczego.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Na terenie żłobka obowiązuje bezwzględny zakaz:
2. palenia tytoniu,
3. spożywania napojów alkoholowych,
4. przebywania osób nieuprawnionych i nietrzeźwych,
5. przechowywania substancji łatwopalnych, trujących lub szkodliwych dla zdrowia,
6. naruszania innych powszechnie obowiązujących zakazów,
7. nagrywania i fotografowania dzieci oraz rodziców bez ich pisemnej zgody.
8. Skargi i wnioski dotyczące pracy żłobka należy składać do dyrektora osobiście lub na piśmie.
9. O sposobie załatwiania skarg i wniosków zainteresowani będą zawiadamiani w trybie przepisów

kodeksu postępowania administracyjnego.

4. Zadania nie objęte niniejszym regulaminem są w szczegółowych zakresach obowiązków pracowników, zasadach rekrutacji oraz Statucie Żłobka.
5. Regulamin Organizacyjny podaje się do wiadomości każdego pracownika, który zapoznanie się z jego treścią i potwierdza podpisem na oświadczeniu, które zostaje włączone do akt osobowych.
6. Skreślenie dziecka z listy dzieci korzystających ze Żłobka może nastąpić w przypadku:
7. nieuregulowania w terminie wskazanym w umowie przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka,

wymaganych opłat za korzystanie ze żłobka lub zaleganie z opłatą,

1. niezgłoszenia się dziecka do 3 dni do żłobka od dnia, w którym zgodnie z zawartą umową dziecko

rozpoczyna korzystanie z usług żłobka, gdy rodzice/opiekunowie prawni nie powiadomią dyrektora

Żłobka o przyczynie jego nieobecności,

1. niestosowania się Rodziców/Opiekunów prawnych do Instrukcji, Komunikatorów, Statutu, Procedur, Regulaminów i Zarządzeń obowiązujących w placówce.